阿里邮箱多账号邮件收发与日程管理

阿里邮箱对着的是工作邮件多、还不止一个邮箱的人：几个账号同时登着，收发之外把日程和联系人放在一处，不用来回切软件。

未读堆到几十条往上时，先看是哪几个账号在灌，条数只是提醒，真正没完的是那几个一直在发的来源，把它们定下来再谈清理，比一封封手动归档省力。多账号最容易搞混的是发件身份，回信前看清当前登的是哪一个，比事后解释强；再添账号是在账号管理里加的，几个地址切着收发时，工作的信别拿私人的号回。

写的时候收件人和主题各填各的，正文里的加粗、斜体、下划线只用来把要对方做的事挑出来，通篇上色反而看不见重点，对方那边出来的排版也未必跟你这头一致。日历视图能把分享会、约见这类安排记进去，跟邮件同属一个账号，省得再开一个日历。会议、分享这类条目按日子摆在日历里，回信前先扫一眼有没有撞车，比记在脑子里稳。

账号得先有才登得进来，密码忘了只能走邮箱自己的找回流程；几个账号一起登着时提醒会一块响，不想总被打断就只留一个常登的，其余按需要再看。邮件、日程、联系人归在同一个账号下，换手机时先登回来再谈整理；未读清零不等于真的处理完，日后要回头捞东西，靠的还是发件人和主题这两个线索。