
公务之家出差申请到入账归档,全程用电子凭证
面向政府、高校、医院和企业的公务差旅与报销平台,主线是全流程无纸化:事前申请、预算管控、在线采购、电子凭证归集、报销、入账、归档逐环接上。出差的人关心的是行前与行中——机票、火车票、协议酒店在应用内预订,可直接值机选座、看航班动态与登机口变化,抵离机场还能叫车;身份证即可乘车乘机,还房卡走人,不用排队等发票。票回来之后不必贴票:订机票、火车票、住宿由供应商自动开电子发票与凭证,统一收进应用内的票据夹,报销单直接引用;审批领导在手机上看单给意见,结果实时回传。单位侧可按业务自选开通模块,微服务式拆分组装,工资、通知、公函签发、工会福利与办公设备申领等个性化服务也能定制,底层架构支持本地化部署。公务之家下载后通常由单位统一开通账号。
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软件介绍
报销环节最耗人的通常不是填表,而是找票、贴票、验真、等审批。公务之家围绕电子凭证把这条链改写成事前申请、预算管控、在线资源采购、电子凭证归集、报销、入账、归档的全流程闭环,面向对象是政府、高校、医院和企业。
出差人在应用里做的事很具体:提交出差申请与报销申请,预订机票、火车票和酒店,直接在应用内值机选座并查看航班起降与登机口动态,抵离机场叫车;乘车乘机只需身份证,酒店还房卡即可离店,供应商自动开具电子发票与凭证,统一归集到票据夹;审批领导随时看单给意见,结果实时反馈。
财务侧关心的是归集与归档:自动同步发票、邮箱收票、导入发票等方式把电子票据收齐,工资管理、通知管理、公务出差公函签发、工会福利与办公设备申领等个性化服务可按单据定制,并按电子会计凭证管理标准提供电子会计档案管理系统与服务。
单位侧按 SaaS 思路自选开通功能模块,微服务设计让人员管理、组织结构、审批流与业务单据审批可拆分组合复用,底层技术与内在架构支持本地化部署。
出差与报销单据通常由单位统一开通账号,第一次登录建议先核对部门与审批流设置。