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软件介绍
它解决的是团队文件而不是个人备份:文件夹权限、成员角色与外链有效期都按组织设计,个人用会显得功能多余。
Office 与 PDF 的多人在线编辑是主要卖点,不必把文件下载来回收去,版本由系统记录。
上百种格式在线预览适合审图纸、看视频与查设计稿,减少装机依赖。
权限模板最好在建库前定好,事后逐条改既费时也容易漏,尤其是离职成员的历史文件。
对外共享链接建议加访问密码与期限,企业资料一旦扩散就很难追回。
客户端与网页端的分工比较清楚:手机上以看与批为主,批量上传与目录整理回网页做更快。